办公用品的管理环节要怎么样

吉林省公共机构办公用品管理制度旨在加强全省公共机构办公用品的采购保管领取和使用工作，确保办公需要，杜绝铺张浪费，减少公用经费支出，建设节约型机关依据吉林省公共机构节能办法，具体规定如下第二条建立统一的办公用品消耗统计台账，确保数据全面准确及时，与实际发生的原始凭证相符，禁止。

首先，办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品其次，办公用品统一由总裁办公室派资产管理员进行管理资产管理员负责办公用品的计划购买发放具体管理办法可参考以下规定1公司员工申请办公用品，须到资产管理员处填写“办公用品管理表”，在表上要注明种类及数量员工每人申领办公。

2适用范围 为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际情况，特制定本办法3分类定义 31固定资产类办公用品，如传真机复印机电脑打印机碎纸机汽车等 32非消耗性办公用品，如办公桌办公椅。

实际工作中，财务管理在办公用品的管理与使用中发挥关键作用财务人员根据报销的办公用品发票直接入账，确保了财务的透明与准确性借记“管理费用办公费”，贷记“现金等”，这样的会计处理方法清晰记录了办公用品的财务流动，为公司财务管理提供有力支持对于办公用品的日常管理，办公室人员承担重要职责。

办公用品管理制度 1 目的及适用范围 11 厉行节约，杜绝浪费，物尽其用12 公司所有办公用品的申购领用发放等相关事项均适用于本办法2 管理组织 21 公司行政部负责公司办公用品耗材的采购保管发放费用分摊及报销 22 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用3 管理内容 31。

办公用品管理台账要根据办公用品名称购入时间使用人等进行登记建立台账1公司购入办公用品时要建立办公用品台账，登记公司购置的办公用品的购入时间金额型号使用人2公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品打印机传真机电话桌子等属于低值易耗品，这些物品属于一次性领用。

第一条 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度第二条 本制度适用于办公日常消耗品宣传品设备耗材等的管理第二章 办公用品采购 第三条 办公用品采购采用集中采购定量供应的办法1集中采购由行政管理部负责并管理2集中采购的办公用品包括复印纸。

办公用品管理注意事项 1员工离开本单位，应退回领用的办公用品2办公用品的领用更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告3根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据办公用品管理方式 行政部门不但要负责办公物品的收发。

转载以下资料供参考 办公用品管理制度 第一章 主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定第二章 办公用品的购买 办公用品购买细则 第一条 原则 为了统一限量，控制用品规格以及节约。

为规范公司办公用品管理，节约成本，提高效率，特制定本办法办公用品包括文具纸张自动化耗材食堂宿舍用品劳保用品卫生清洁用品等行政部负责办公用品的集中管理统一采购发放及回收处理行政专员负责采购及日常管理，行政部经理负责采购流程审核，财务主管审计采购价格，总经理监督整个过程各。