复印机刷卡系统的好处

控制公司复印机浪费主要是控制复印机不必要的使用，方法1限制无关的人员使用复印机，复印机可设置密码或安装自助刷卡复印系统2刷卡打印，避免复印机打印件没人取或乱取3对打印内容进行监控，减少私人文件；1控制额外支出，有些打印机复印机的维修是坏哪个配件换哪个配件的方式，容易出现比如仅仅坏了个保险却被换主板的情况解决这种问题，可采用按张付费耗材维修全包的方式2按张付费的方式也有漏洞，就是有些打印机复印机的计数器是可以被修改的，这种漏洞可通过使用外置式复印机刷卡管理系统解决；1实现通过刷卡控制使用，减少不必要的浪费，比如打印件没人取，比如打印后复印机临时故障，可以换复印机刷卡输出，原复印机不取消作业也不会再输出，比如通过控制不必要的彩色使用权限，降低复印机使用成本2打印刷卡取件，起到打印内容保密的作用3刷卡扫描，复印机使用刷卡扫描到邮箱时，不用再；2自助复印 自助复印全程实行复印无人化管理各位读者可在任意一台自助服务一体机上，方便地选择自助复印功能项，使用校园卡进行刷卡确定开始复印，并在复印机上完成复印任务刷卡完成缴费3自助扫描 自助扫描全程实行扫描无人化管理各位读者可在图书馆内任意一台自助服务一体机上，使用校园卡进行刷卡；单机版和网络版1单机版的打印作业是发送到指定复印机上，然后通过刷卡输出，没有部门统计和限额功能2网络版的打印作业是发送到服务器上，然后在任何一台复印机或网络打印机刷卡输出漫游打印，有部门统计和限额功能理光复印机刷卡系统 以上都不用盯着，不刷卡不输出，刷卡才输出。

综合所有好处1授权使用只有通过刷卡或者用户登录认证的用户才可以使用复印机或打印机 2功能限制可对特定用户及用户组使用复印打印等功能进行限制 3刷卡使用刷卡才能进入复印机使用界面，刷卡才能输出刷卡文件打印 4漫游打印用户可就近选择任意一台联网的复印机或打印机，经过身份验证后即可输；1打印的文件不刷卡不会输出，防止打印出的文件被别人看到2打印的文件不刷卡不会输出，防止造成打印出的文件没人取的浪费3可以按部门使用者自动统计各部门使用者在不同复印机上的使用量，以实现办公设备使用成本的细分4控制使用权限，甚至彩色黑白的使用权限5能实现自动计费扣费；报表系统可以按用户部门项目设备等进行统计报表，进行成本分摊，可以随时调出一定时段的报表 用户管理可以对用户和部门的使用权限进行分配和管控 日志管理可以查看用户打印作业信息和详细内容并进行关键字检索 打印管理可以通过刷卡打印等功能保障信息安全和降低文印费用；用黑白驱动打印，在彩机上刷卡，输出黑白，统计为黑白用彩色驱动打印，在黑白机刷卡，输出黑白，统计为黑白可以同时使用mifareEMHID卡复印机不需要硬盘，减少了泄密途径。

装个刷卡系统，然后把复印机设成刷卡模式，不刷卡复印机就不能使用了参考资料%D7%D4%D6%FA%CB%A2%BF%A8%B8%B4%D3%A1blogitemb81fbdc7bd282dc1a144df04html；1理光不管新款还是旧款中高速机都可以安装，具体要看机型，比较新款可以安装嵌入式外置式和单机版，比较老款只能安装外置式2很新款开启复印机内部开关就可以使用单机版，次新款需要在复印机里安装软件才可以启用单机版，都没有部门统计和限额功能3嵌入式需要在服务器安装软件，复印机需要带硬盘；所以，刷卡打印只是“打印服务外包”中的一部分，并不等同于打印服务外包实现刷卡打印很简单，除了低速的复印机外，一般中高速的A3复印机都可以通过服务器装软件复印机装读卡机的方式实现值得注意的是，现在复印机管理软件很多，建议付款之前要大负荷地试用3个月，因为软件的功能测试通过很容易，但有；从容应对各类办公问题 使用震旦文印管理系统mOA，通过刷卡认证输出作业，且读取卡片兼容性强，灵活性强且能有效规范文印流程，减少误印漏印或是忘取的麻烦，降低管理成本并且配合震旦复印机不仅单台实现各项功能输出管控，更可以实现多台漫游打印只需要在使用者的计算机上安装PA客户端，就能轻松的在mOA。

1打开复印机的控制面板 首先，你需要打开复印机的控制面板这可以通过按下复印机上的“设置”或“菜单”按钮来完成2进入访问控制选项 在控制面板上，你需要找到访问控制选项通常，这个选项在“设置”或“管理”菜单下3选择访问控制模式 现在，你需要选择适当的访问控制模式有两种常见的模式；弹出刷卡登录界面用户使用磁卡在刷卡区域进行刷卡认证，认证通过后系统自动将已提交的打印文档信息从服务器上下 第三1首先，需要先将自己需要的东西放到显示台上，将有字的一面朝下放置2然后，整理好后，点击启动按钮，确保打印机处于正常开机状态3点击复印按钮，等待几秒钟，就可以听见打印机的响声，在。

佳能复印机刷卡打印设置方法1页导航栏点击服务与支持，下拉菜单点击下载与支持，服务与支持页面搜索打印机型号C5255并点击用户手册1搜索结果中找到并点击C5255C5250C5240C5235基本操作指南3转到下载页，点击开始下载，Chrome浏览器打开PDF文档4点击右上角下载图标保存至本地，用PDF打开。